Alexis Grau

Freelance · Perpignan, 100 % remote · Du lundi au vendredi, 9 h-18 h · 50 € de l'heure, sans projet minimum · contact@alexisgrau.dev

Automatisation de process

Je retire la partie mécanique de votre travail.

Recopier des données d'un outil à l'autre, générer les mêmes documents, envoyer les mêmes mails, refaire le même rapport : ça se programme une fois, et ça tourne ensuite sans personne. Sur votre serveur, avec vos données, sans abonnement à l'action.

n8n auto-hébergé · APIs REST · Node.js · PHP · scraping · cron

Un workflow n8n : déclencheur planifié, récupération des données, rapport PDF, envoi et alertes

Les phrases qui reviennent.

Si l'une d'elles se dit chez vous, il y a du temps à récupérer dès le premier workflow.

  • « On recopie les commandes dans un tableur pour suivre l’activité. »
  • « Les devis et les factures sont générés à la main, un par un. »
  • « Le rapport du lundi matin, c’est deux heures de copier-coller. »
  • « Nos outils ne se parlent pas, quelqu’un fait le pont entre les deux. »
  • « On va chercher des données sur des sites, à la main, chaque semaine. »
  • « Quand la personne qui gère ça est en congés, tout s’arrête. »

Périmètre

Ce que j'automatise concrètement.

Synchronisation entre outils

CRM, ERP, boutique, tableurs, outils no-code : la donnée saisie une fois arrive partout où elle doit être, dans les deux sens.

Documents et facturation

Devis, factures, bons de préparation, étiquettes : générés depuis vos modèles, envoyés, classés et archivés au bon endroit.

Rapports et exports

Le rapport hebdomadaire ou mensuel construit et envoyé tout seul, avec les mêmes chiffres pour tout le monde.

Emails et relances

Confirmations, rappels, relances de factures impayées, notifications internes : déclenchés par un événement, plus par quelqu'un.

Collecte de données et scraping

Veille tarifaire, catalogues fournisseurs, annuaires : récupération, nettoyage et mise en base des données publiques dont vous avez besoin.

Traitement de fichiers

Imports CSV, photos à redimensionner, PDF à découper, dépôts FTP à surveiller : le fichier arrive, le traitement part.

Chez vous, pas chez un éditeur.

J'installe n8n sur votre serveur, ou sur le mien le temps de démarrer. Vos données ne passent pas chez un tiers, et la facture ne grimpe pas avec le nombre d'exécutions.

  • Coût fixe.Un serveur, pas un abonnement par tâche exécutée.
  • Pas de limite de logique.Quand un workflow no-code coince, j'écris le nœud en JavaScript ou en PHP.
  • Réversible.Les workflows sont exportables et documentés. Vous partez avec, si vous partez.
  • Prévenu quand ça casse.Une exécution qui échoue déclenche une alerte, avec l'erreur complète.

Ce qui est livré

  • Le workflow en production, testé sur vos vrais cas.
  • Le schéma du process, avant et après.
  • La documentation : ce qui se déclenche, quand, et quoi faire si ça casse.
  • Une session de prise en main avec les personnes concernées.
  • Les accès, chez vous, sans dépendance à moi.

Un cas que j’ai traité

Flattered, marque e-commerce suédoise.

Un portail de retours produits en PHP legacy, deux entrepôts - Suède et USA - et des retours clients traités à la main d'un pays à l'autre : le motif demandé par mail, l'entrepôt d'origine à retrouver, le transporteur à contacter pour obtenir une étiquette, le remboursement à recalculer en déduisant les frais de port.

J'ai modernisé le code existant, ajouté un questionnaire de retour en plusieurs étapes, relié les deux entrepôts, branché les APIs des transporteurs pour générer l'étiquette du bon pays, et automatisé le remboursement. Les mails clients, les rapports internes et la synchronisation entre entrepôts sont ensuite passés dans des workflows n8n.

Deux ans de mission, en remote complet. C'est là que j'ai commencé à travailler avec n8n, et c'est devenu la partie du métier que je préfère.

Le portail de retours Flattered : le client saisit sa commande, le reste s'enchaîne

Tarifs

Ce que ça coûte.

Tout part du même tarif horaire : 50 € de l'heure. Un premier workflow demande en général une quinzaine d'heures, audit compris, soit environ 750 €.

Une fois que j'ai vu vos outils, je peux passer au forfait : un prix fixe annoncé avant de commencer, et le dépassement est pour moi.

n8n sur votre serveur coûte quelques euros par mois. Si vous n'avez pas de serveur, je m'en occupe.

Micro-entreprise : TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Questions fréquentes

Pourquoi n8n plutôt que Zapier ou Make ?

n8n s'héberge : vos données restent chez vous et le prix ne dépend pas du nombre d'exécutions. Sur un volume moyen, l'écart se compte en centaines d'euros par mois. Et quand la logique dépasse ce que le no-code sait faire, j'écris directement le nœud en JavaScript.

Vous avez déjà fait ça pour d'autres clients ?

Sur la mission Flattered, pendant deux ans, et sur des tâches plus petites chez mes autres clients. Je préfère vous le dire clairement : l'automatisation est la direction que je prends, pas dix ans de références. Ce que je sais faire depuis 2012, c'est entrer dans des systèmes existants et les faire parler entre eux - c'est exactement le travail.

Je n'ai pas de serveur. C'est bloquant ?

Non. Je peux héberger l'automatisation sur mon infrastructure le temps de valider, puis migrer chez vous, ou vous mettre en place un petit serveur dédié. Dans les deux cas, vous êtes propriétaire des accès.

Et si mes outils n'ont pas d'API ?

Il y a presque toujours une porte d'entrée : export automatique, base de données, webhook, boîte mail, ou en dernier recours un script qui pilote l'interface. C'est ce que je regarde en premier, avant de vous annoncer un prix.

Combien de temps avant que ça tourne ?

Pour un process simple, comptez une à deux semaines entre le premier échange et le workflow en production. Les chantiers plus larges se découpent : le premier workflow part vite, les suivants s'ajoutent ensuite.

Qui s'en occupe après la livraison ?

Vous, si vous le souhaitez : tout est documenté et exportable. Sinon je reste joignable à l'heure, ou via un carnet de 5 h à 250 € pour les ajustements et les évolutions.

Est-ce que ça remplace quelqu'un dans mon équipe ?

Ce n'est pas le but, et ce n'est pas ce que j'ai vu se produire. Ça enlève la partie mécanique - la saisie, la recopie, l'envoi - pour que le temps parte sur ce qui demande un jugement humain.

Dites-moi ce qui vous prend le plus de temps.

Trois questions, deux minutes. Je vous dis si c'est automatisable, combien d'heures ça représente, et quand ça ne vaut pas le coup.

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